اختتمت بالمركز الثقافي بمدينة كاباو الدورة الثالثة التي تنظمها وتشرف عليها الأمانة العامة للمجلس الأعلى للإدارة المحلية.
حول المهارات الحديثة في كيفية كتابة التقارير ،المحاضر والمراسلات بالبلديات»، استهدفت الدورة موظفي بلديات :-
كاباو /الرحيبات/جادو / الحرابة .
تم خلال الدورة توضيح وشرح مفهوم الإيصال الفعال والمراسلات الإدارية، وكذلك مفهوم التقارير من حيث أنواعها، أهميتها، هيكلها الإداري ، وكيفية تصميم التقرير الجيد وأهم سماته.
كما تم تعريف المتدربين بمفهوم الاجتماعات وأنواعها، وسمات الاجتماع الجيد،وتخلل الدورة إجراء تدريبات عملية حول تنفيذ الاجتماعات، بداية من التجهيز لها من كتابة المحاضر والتقارير .
وكذلك استعراض عدد سبعة تقارير مختلفة العناوين وتم تقييمها من قبل المدرب السيد/تميم النعاس .
كما قامت كل المجموعات المتدربة بإقامة اجتماعات علي مستوي الإدارة أو الوحدة أو القسم كمؤسسة خدمية بشكل عملي .
وقد أبدو المتدربين انطباعهم علي مدي الاستفادة الكبيرة من هذه الورشة وتغيير المفهوم الخاطئ لمعظم التقارير والمراسلات و المحاضر المتداولة لديهم وتصحيح الوضع الحالي للأفضل.
وتناولت الدورة معرفة كيفية التنسيق للاجتماعات وتجهيز بنود أعمال وشرح كتابة المداولات و وضع المكلف بالإجراءات بعد الانتهاء من الاجتماعات.
كتبت / سالمة عطيوه
